CÓMO FUNCIONA

Cómo funciona el software de control horario

Fichar es el principio, no el final. La jornada se cuadra, las correcciones pasan por aprobación y los informes salen sin que nadie los pida.

Cuatro pasos, siempre en el mismo orden

01 · FICHAR

Entrada, pausa, reanudación, salida

El servidor decide qué acciones caben en cada momento; la pantalla solo pinta los botones válidos.

02 · CUADRAR

Turno, tolerancias y bolsa

Cada fichaje se compara con el turno asignado y actualiza el saldo semanal, mensual y anual.

03 · CORREGIR

Solicitud y aprobación

El trabajador pide el arreglo, el responsable lo aprueba y el original se conserva.

04 · INFORMAR

Email, PDF y calendario

Informes programados por empresa, departamento o trabajador, y un ICS por persona.

La jornada, cuadrada sola

Las reglas se definen una vez por empresa o por departamento. A partir de ahí, el saldo se calcula al cerrar cada jornada.

Bolsa de horas

Saldo semanal, mensual y anual: trabajado menos objetivo. Las horas salen pagadas, en descanso o traspasadas al año siguiente. El traspaso lo hace un proceso automático el 1 de enero.

Turnos y tolerancias

Marca los retrasos y las salidas anticipadas contra el turno asignado, con el margen que fije cada empresa. Cinco minutos no son una incidencia si tú dices que no lo son.

Pausas a tu manera

Decides si las pausas descuentan de la jornada o no, y puedes tener un criterio distinto por departamento.

BOLSA DE HORAS · MARZO 2026

Objetivo mensual configurado por departamento

TRABAJADORDEPARTAMENTOOBJETIVOTRABAJADOSALDO
María GonzálezProducción160:00167:45+7:45
Andrés VilarAlmacén160:00158:10−1:50
Nuria FerreiroProducción120:00121:05+1:05
Sergio BaoMantenimiento160:00172:30+12:30

Nadie toca un fichaje sin dejar rastro

El trabajador pide la corrección; el responsable, o el jefe de su departamento, la aprueba o la rechaza. El fichaje original se guarda al lado del corregido, no encima.

LUN 23 · 21:40

Fichaje olvidado

Andrés Vilar sale sin fichar. La jornada queda abierta.

MAR 24 · 06:05

Solicitud del trabajador

Pide añadir la salida a las 18:00 y escribe el motivo.

MAR 24 · 06:05

Aviso al responsable

Le llega al jefe de Almacén, en el panel y por email.

MAR 24 · 09:12

Aprobada

Queda quién aprobó, cuándo y con qué justificación.

MAR 24 · 09:12

Fichaje corregido

Con el original guardado y marcado como sustituido.

Los informes llegan solos

Se programan una vez y aparecen en el correo de quien tenga que verlos. Incidencias son las jornadas sin cerrar más las desviaciones del periodo.

Frecuencia y ámbito

Diaria, semanal, mensual o anual, por empresa, departamento o trabajador. Cada responsable recibe lo suyo y nada más.

Detalle diario en PDF

Exportable tal cual para adjuntar a una inspección o a una nómina.

Calendario ICS por persona

Cada trabajador se suscribe con su enlace propio a sus turnos, vacaciones, ausencias y festivos en Google, Outlook o Apple.

Mensajes al fichar

Avisos a toda la empresa, a un departamento o a una persona, con vigencia programada. El terminal se los descarga antes, así que salen incluso sin conexión.

Cuadra el mes que viene en una tarde

Catorce días para probar el software. Sin tarjeta y sin llamada obligatoria.

Prueba gratis 14 días
982 87 38 91 WhatsApp